編者按:第三期“新大陸科技集團(tuán)高管戰(zhàn)略共識(shí)營(yíng)”日前舉行。來(lái)自集團(tuán)的18個(gè)職能部門負(fù)責(zé)人，就2015年戰(zhàn)略行動(dòng)圖譜進(jìn)行深入的探討。在“六大中心二部”新的組織框架下，“授權(quán)、定責(zé)、協(xié)助”成為三大關(guān)鍵詞。集團(tuán)戰(zhàn)略變革領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行小組組長(zhǎng)劉清濤在會(huì)上發(fā)表了演講。根據(jù)錄音整理，現(xiàn)全文發(fā)表。
大家好！
今天是新大陸集團(tuán)職能部門高管第三期的共識(shí)營(yíng)學(xué)習(xí)。我想對(duì)集團(tuán)變革前后的變化，談幾點(diǎn)看法。
第一，用數(shù)據(jù)說(shuō)話，建立規(guī)則。
集團(tuán)正在做變革，職能部門將有怎樣的變化？舉個(gè)例子，過(guò)去到了調(diào)薪月，總經(jīng)理找到董事會(huì)說(shuō)要調(diào)薪，是調(diào)到8%？還是10%？由董事會(huì)全面考慮后決定。現(xiàn)在不同了。三周前，人力資源部發(fā)布了一個(gè)文件，叫做 “三定方案”。各個(gè)子公司根據(jù)方案要求定編制、定薪酬、定獎(jiǎng)金。大家用數(shù)據(jù)做論證，按照規(guī)則進(jìn)行分析。人力資源部會(huì)同相關(guān)部門，給出決策建議，最后由董事會(huì)決策。這樣就建立了一個(gè)規(guī)則，用數(shù)據(jù)說(shuō)話，科學(xué)管理，職能部門起到智囊與決策支撐的作用。
第二，不再出“問(wèn)答題”，而是提供“選擇題”。
職能部門不能簡(jiǎn)單地做一個(gè)“傳聲筒”，不加分析，不提供建議的把“問(wèn)題”傳給決策層。還是以加薪為例。比如，各分子公司報(bào)了加薪的比例，集團(tuán)薪籌委員會(huì)經(jīng)過(guò)調(diào)研和分析，為董事會(huì)提出不同的方案，闡述每個(gè)方案的優(yōu)劣勢(shì)，建議后續(xù)關(guān)注的事項(xiàng)等，從而提升決策效率和決策的質(zhì)量。讓決策層從日常繁瑣的經(jīng)營(yíng)事務(wù)中解脫出來(lái)，有更多的精力去思考一些更遠(yuǎn)大的事情。這樣，決策層和職能部門，各司其職，確保集團(tuán)高效規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
在集團(tuán)新的組織架構(gòu)和干部任命發(fā)布會(huì)上，胡總和王總都發(fā)表了重要講話，我理解他們表達(dá)了三個(gè)意思。1、變革之后集團(tuán)職能部門人人都有出彩的機(jī)會(huì)。把自己的聰明才智發(fā)揮出來(lái)，提升決策的質(zhì)量和效率。集團(tuán)通過(guò)管理創(chuàng)造更好的價(jià)值，更好地服務(wù)于子公司。而不是降低效率、增加成本。2、今后很多管理的職能，決策支持職能，要下放到各個(gè)職能部門，這是對(duì)大家的一個(gè)考驗(yàn)。我們要充分調(diào)研、給出決策建議。職能部門在某種程度上扮演了之前決策層的部分角色，大家要加強(qiáng)學(xué)習(xí)與溝通，在每一件事情上體現(xiàn)各自的專業(yè)水準(zhǔn)。3、胡總很形象地講了一句話：“變革，首先要革自己的命。”之前職能部門做的某些工作，子公司不太認(rèn)同，甚至有些抱怨。權(quán)力下放后，給大家6-9個(gè)月的試用期，考驗(yàn)大家能否勝任。
第三，以最小的變革成本帶來(lái)最大的變革成果。
企業(yè)變革是一種常態(tài)。每次變革我們一定要抓主要矛盾，每一段時(shí)間，重點(diǎn)抓兩、三個(gè)問(wèn)題，立竿見(jiàn)影，切忌眉毛胡子一把抓。每個(gè)部門、每個(gè)員工都必須知道自己當(dāng)下最痛苦的問(wèn)題是什么，同時(shí)，要將當(dāng)下對(duì)子公司服務(wù)支持不到位的問(wèn)題羅列出來(lái)，重點(diǎn)圍繞兩、三個(gè)問(wèn)題，在有限的時(shí)間內(nèi)打殲滅戰(zhàn)，切忌“大而全”。
第四，對(duì)各職能部門提幾點(diǎn)建議。
結(jié)合近段時(shí)間與各個(gè)部門的接觸和了解所掌握的情況，對(duì)每個(gè)部門提一些建議。
財(cái)務(wù)部。2016年全面預(yù)算要落實(shí)到各個(gè)子公司。可以先通過(guò)季度預(yù)算的方式，到今年第四季度再做明年全年預(yù)算。希望通過(guò)2、3、4三個(gè)季度持續(xù)地推動(dòng)，到明年做全面預(yù)算的時(shí)候，各家子公司都能做到全面預(yù)算。
運(yùn)營(yíng)部。以KPI考核為例，集團(tuán)現(xiàn)有大概十家子公司，到目前為止，五家主業(yè)公司都已經(jīng)全面簽署完畢，其余的幾家會(huì)在4月份陸續(xù)簽署。經(jīng)過(guò)2015年的磨合期之后，希望2016年所有公司的KPI能夠在2月份全部簽署完畢。另外，每次季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)要開(kāi)好，形成3-5條決議，需要子公司在下一季度落實(shí)。和6家主業(yè)公司分別召開(kāi)一期共識(shí)營(yíng)，把2015年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃真正地落實(shí)到位。6月底，將拿出集團(tuán)的三年戰(zhàn)略規(guī)劃，并將簽署三年任期考核責(zé)任書(shū)。
人力資源部。要大力推進(jìn)“三定方案”（定編制、定薪酬、定獎(jiǎng)金）。坦率地說(shuō)，“三定方案”在推進(jìn)的過(guò)程中可能會(huì)打一些折扣，我們要持續(xù)的溝通與督導(dǎo)。上半年的戰(zhàn)略共識(shí)營(yíng)，將以一個(gè)月一次的頻度來(lái)展開(kāi)。下半年將要對(duì)集團(tuán)的高管進(jìn)行大密度的培訓(xùn)，包括選拔100名后備干部，也要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。
信息管理部。最重要的工作是將這次變革的成果通過(guò)信息系統(tǒng)固化下來(lái)。組織架構(gòu)的調(diào)整、干部的任命、授權(quán)的發(fā)布、審批流程的優(yōu)化等等，都是有賴于通過(guò)信息化系統(tǒng)固化下來(lái)的。項(xiàng)目組也將會(huì)和信息管理部一起研討未來(lái)3年的信息化規(guī)劃。
企宣部。企宣的工作可以分為內(nèi)宣和外宣兩個(gè)方面。內(nèi)宣要聚合力，這次變革不是董事會(huì)幾個(gè)人的變革，也不是集團(tuán)總部的變革，而是全員的變革。希望圍繞著變革，圍繞著三年戰(zhàn)略規(guī)劃能夠讓全員積極性都調(diào)動(dòng)起來(lái)，踴躍地參與進(jìn)來(lái)，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。外宣上，希望能將新大陸的品牌打的更響一些，不管是集團(tuán)形象還是集團(tuán)業(yè)務(wù)在業(yè)界的地位，新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)、新方案、新的一些在業(yè)界比較有影響的案例，廣而告之，把集團(tuán)的品牌形象再提升一個(gè)臺(tái)階。
創(chuàng)新中心，由三個(gè)部門組成，首先是物聯(lián)網(wǎng)研究院；其次是陳健博士牽頭的環(huán)保研究院；第三，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部。創(chuàng)新中心需要不斷地為集團(tuán)提供源源不斷的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。兩個(gè)中心將要肩負(fù)起用創(chuàng)新來(lái)拉動(dòng)、牽引整個(gè)集團(tuán)未來(lái)發(fā)展的一個(gè)重大責(zé)任；知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部非常重要的一件事就是要啟動(dòng)集團(tuán)專利的戰(zhàn)略布局。集團(tuán)未來(lái)三年的發(fā)展，國(guó)際化是非常重要的一個(gè)板塊，要想走出國(guó)門，專利布局尤為重要，尤其是對(duì)于識(shí)別、支付產(chǎn)業(yè)，一定要做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局。
市值中心。集團(tuán)未來(lái)三五年規(guī)劃是要兩條腿走路，一條是內(nèi)生式增長(zhǎng)，還有一條是外延式并購(gòu)。內(nèi)生式增長(zhǎng)就是靠集團(tuán)現(xiàn)有的存量業(yè)務(wù)，通過(guò)技術(shù)或是商業(yè)模式上的創(chuàng)新，做大做強(qiáng)；通過(guò)外延式并購(gòu)，圍繞集團(tuán)的戰(zhàn)略進(jìn)行上下游、國(guó)內(nèi)外的并購(gòu)，要有清晰的規(guī)劃。投資這條腿要“動(dòng)”起來(lái)。
風(fēng)控中心。共有審計(jì)、法務(wù)和成控三個(gè)部門。審計(jì)通過(guò)這幾年的運(yùn)作，已經(jīng)變得更加規(guī)范，但還需要加強(qiáng)系統(tǒng)的培訓(xùn)，要讓大家都知道審計(jì)的規(guī)則，尤其是對(duì)高管人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)；法務(wù)工作，現(xiàn)在很多企業(yè)也在反腐，鑒于此，我建議集團(tuán)法務(wù)部給集團(tuán)的干部和員工上一堂生動(dòng)的法制教育課，明確哪些紅線是絕對(duì)不能碰的；新成立的成控部，傳統(tǒng)的IT企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)局面很嚴(yán)峻，成本的控制顯得尤為重要，希望成控部能夠采取一些過(guò)硬的措施，做好節(jié)流，讓集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展變得更加健康。
市場(chǎng)中心。這是集團(tuán)新成立的部門，將圍繞一些重大的項(xiàng)目和新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，通過(guò)整合公司內(nèi)外資源，做一些大的事情，這是一項(xiàng)開(kāi)創(chuàng)性的工作，需要開(kāi)拓性的思路，每年做哪些大的項(xiàng)目，甚至說(shuō)發(fā)掘些新的產(chǎn)業(yè)增長(zhǎng)點(diǎn)，有大量的工作要做。
行政中心。未來(lái)三年戰(zhàn)略目標(biāo)要翻一番，人員要增長(zhǎng)，增長(zhǎng)的人到哪兒去辦公？這是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。當(dāng)下很多部門已經(jīng)提出了這樣的要求，需要統(tǒng)籌規(guī)劃。另外，在政府項(xiàng)目申報(bào)方面，隨著福建自貿(mào)區(qū)的掛牌成立，一路一帶規(guī)劃落實(shí)，國(guó)家大力支持創(chuàng)新，政府資金支持政策發(fā)生很大的變化，這些都需要做一些新的策劃。
總而言之，這次變革給集團(tuán)每一個(gè)職能部門和員工都提供了很好的展現(xiàn)自我價(jià)值的機(jī)會(huì)，希望大家都能好好把握，發(fā)揮自己的聰明才智和潛力，為集團(tuán)創(chuàng)造價(jià)值。還是那句話，希望以最小的變革成本帶來(lái)最大的變革效果，為集團(tuán)三年翻一番，五年翻兩番的戰(zhàn)略目標(biāo)做出自己的貢獻(xiàn)。
